Digitale Raumbuchungssysteme machen das Arbeiten leichter. Erfahren sie direkt am Konferenzraum ob sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Eingebunden in ihr Raumbuchungssystem zeigt das Digitale Türschild nicht nur laufende Konferenzen, sondern auf Wunsch auch Teilnehmer, Organisatoren und den Zeitraum der Konferenz an.
Nutzen sie auf Wunsch die Möglichkeit sich direkt vor Ort über die laufende und zukünftige Raumnutzung zu informieren. Je nach Einrichtung haben sie sogar die Möglichkeit sich direkt vor Ort einen Raum über das Informationsdisplay zu buchen.
Neben einer besseren Übersichtlichkeit ihrer Räume, sorgt dieses System auch für mehr Ruhe in der Konferenz. Wer kennt es nicht, dass während der Besprechung jemand seinen Kopf durch die Tür streckt, um kurz drauf gleich wieder zu verschwinden. Ein rotes Feld signalisiert hier dem Besucher, das der Raum bereits in Nutzung ist.